Pourquoi le calcul de la TVA sur la facture finale diffère-t-il parfois de quelques centimes ?

Parfois, vous remarquez sur la facture finale que le montant de la TVA diffère de quelques centimes de ce que vous calculez vous-même en appliquant le pourcentage de TVA sur le montant total hors TVA. Cela ressemble à une erreur de calcul, mais ce n'est pas le cas. Voici pourquoi cela se produit.

Comment la TVA sur la facture finale est calculée

La facture finale est un résumé de toutes les factures individuelles envoyées aux participants de votre événement. Sur chaque facture individuelle, la TVA est calculée en fonction du taux de TVA applicable à ce billet ou produit (par exemple 9%, 21%).

Pour chaque facture, le montant de la TVA est ensuite arrondi à deux décimales, comme l'exige la loi.

Lorsque nous établissons la facture finale, nous additionnons tous ces montants arrondis. Cela peut donc faire en sorte que le montant total de la TVA sur la facture finale soit supérieur ou inférieur de quelques centimes à ce que vous obtiendriez en calculant une seule fois le pourcentage de TVA sur le chiffre d'affaires total.

Un exemple

Supposons qu'il y ait 5 participants, et que pour cet événement le taux de TVA soit de 9%.

Les factures envoyées aux participants ressemblent par exemple à ceci :

Les montants totaux sont alors :
Hors TVA : €50,22
TVA (somme par facture) : €4,52
TTC : €54,74

Cependant, si vous calculez 9% sur €50,22, vous obtenez €4,52 → arrondi à €4,52, mais parfois cela pourrait par exemple être €4,51 ou €4,53 en fonction de l'arrondi par facture.

La différence de quelques centimes provient donc du fait que la TVA est arrondie par facture, et non pas sur le total.

Pourquoi c'est la bonne méthode

D'un point de vue comptable, il est correct de calculer et d'arrondir la TVA par facture. Chaque facture envoyée à un participant est un document légal à part entière et doit être exact — y compris le montant de la TVA et l'arrondi.

La facture finale est ensuite une somme de tous ces montants individuels arrondis. Si Hipsy calculait la TVA seulement à la fin sur le total, le montant total ne correspondrait plus à la somme des factures. Cela serait comptablement incorrect.